Comment se déroulent nos réunions plénières ?

Pour tout savoir sur le fonctionnement de nos réunion, comment sont évoqués les sujets, comment sont votés et validés les thèmes et les propositions...

Par Stéphanie Gallé

11 publications ici depuis 2019

Réunion plénière du collectif : une assistance assise dans la pénombre écoute une personne debout qui lit un document.

Dans chaque quartier

Une fois par semaine, nous nous réunissons en session plénière.

Les réunions plénières se déroulent à tour de rôle dans tous les quartiers, enfin, au moins ceux où il y a une salle municipale ! C'est important pour nous : des habitants peuvent ainsi participer, faire des propositions et, pourquoi pas, nous rejoindre ! Osez !

Au début de notre aventure, à chaque réunion, les personnes habitant les environs présentaient leur quartier. Cela a permis à chacun de nous de découvrir de l'intérieur des quartiers que nous connaissions moins !

Un cercle communiquant

Un de nos membres a suivi un MOOC Gouvernance partagée et nous y guide peu à peu. Nous nous installons en cercle.

Au début de chaque réunion, nous rappelons les règles de la communications non violente. Qu'est ce que ça veut dire concrètement ?

  • Respect des personnes : écoute active et attentive
  • Bienveillance : absence de jugement envers les autres, les idées formulées, et soi-même
  • Décrire des situations objectives, parler de faits en commençant ses phrases par "Je..."
  • Authenticité, ouverture, empathie...

Le secrétariat a préparé un ordre du jour (qui a été diffusé environ 2 jours auparavant). Cet ordre du jour est présenté et débattu en session. Plusieurs rôles sont dispatchés :

  • l'animateur énonce l'ordre du jour et rythme les sujets,
  • les facilitateurs donnent la parole aux personnes qui la demandent en levant la main,
  • le gardien du temps,
  • les rédacteurs ;-)

Les sujets à l'ordre du jour sont ensuite traités un à un. Un membre d'un groupe de travail expose le travail de ce groupe. Suit une session de questions réponses pour clarifier le sujet. Ensuite, chaque membre du collectif peut s'exprimer à l'occasion d'un tour de table : chacun apporte sa pierre à l'édifice.

Si un consenssus sort de ce tour de table : nous actons ce point. Si point de conssensus il y a : nous faisons un vote.

La météo d'entrée

Au tout début de chaque réunion, chacun donne sa météo : en quelques mots, son état d'esprit du jour. Quand il y a des nouveaux, quelques mots de présentation en plus.

La météo de sortie

C'est important, la météo de sortie : cela permet à chacun de s'exprimer sur son ressenti en fin de réunion, après deux heures d'échange, de débat, de réflexion, de vote...

Vous savez quelque chose sur ce sujet, ou vous voyez une erreur ? Écrivez-nous, nous lisons tout.

Publié le 3 décembre 2019 · mis à jour le 10 février 2020 · Repris de l'ancien site du collectif lors de la refonte.