# Comment se déroulent nos réunions plénières ?

- Publié le : 2019-12-03
- Mis à jour le : 2020-02-10
- Auteur : Stéphanie Gallé
- Source : https://antonyterrecitoyenne.org/actualites/comment-se-deroulent-nos-reunions-plenieres/
- Éditeur : Antony Terre Citoyenne, collectif citoyen à Antony (Hauts-de-Seine)

> Pour tout savoir sur le fonctionnement de nos réunion, comment sont évoqués les sujets, comment sont votés et validés les thèmes et les propositions...

## Dans chaque quartier

Une fois par semaine, nous nous réunissons en session plénière.

Les réunions plénières se déroulent à tour de rôle dans tous les quartiers, enfin, au moins ceux où il y a une salle municipale ! C'est important pour nous : des habitants peuvent ainsi participer, faire des propositions et, pourquoi pas, nous rejoindre ! Osez !

Au début de notre aventure, à chaque réunion, les personnes habitant les environs présentaient leur quartier. Cela a permis à chacun de nous de découvrir de l'intérieur des quartiers que nous connaissions moins !

## Un cercle communiquant

Un de nos membres a suivi un MOOC Gouvernance partagée et nous y guide peu à peu. Nous nous installons en cercle.

Au début de chaque réunion, nous rappelons les règles de la communications non violente. Qu'est ce que ça veut dire concrètement ?

-   Respect des personnes : écoute active et attentive
-   Bienveillance : absence de jugement envers les autres, les idées formulées, et soi-même
-   Décrire des situations objectives, parler de faits en commençant ses phrases par "Je..."
-   Authenticité, ouverture, empathie...

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Le secrétariat a préparé un ordre du jour (qui a été diffusé environ 2 jours auparavant). Cet ordre du jour est présenté et débattu en session. Plusieurs rôles sont dispatchés :

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-   l'animateur énonce l'ordre du jour et rythme les sujets,
-   les facilitateurs donnent la parole aux personnes qui la demandent en levant la main,
-   le gardien du temps,
-   les rédacteurs ;-)

Les sujets à l'ordre du jour sont ensuite traités un à un. Un membre d'un groupe de travail expose le travail de ce groupe. Suit une session de questions réponses pour clarifier le sujet. Ensuite, chaque membre du collectif peut s'exprimer à l'occasion d'un tour de table : chacun apporte sa pierre à l'édifice.

Si un consenssus sort de ce tour de table : nous actons ce point. Si point de conssensus il y a : nous faisons un vote.

## La météo d'entrée

Au tout début de chaque réunion, chacun donne sa météo : en quelques mots, son état d'esprit du jour. Quand il y a des nouveaux, quelques mots de présentation en plus.

![](https://antonyterrecitoyenne.org/media/2019/12/meteo.jpg)

## La météo de sortie

C'est important, la météo de sortie : cela permet à chacun de s'exprimer sur son ressenti en fin de réunion, après deux heures d'échange, de débat, de réflexion, de vote...